和歌山県みなべ町公式ウェブサイト

戸籍謄抄本・住民票の写しなどが必要なとき

　みなべ町内に戸籍や住民票を置いている人は、住民環境課、中央公民館窓口、高城支所、清川支所でその写しの交付を受けることができます。
　なお、戸籍謄抄本・住民票とも、偽り、その他不正の手段で交付を受けたときは、刑罰（３０万円以下の罰金）に処せられることがあります。

申請時に必要なもの

・	本人確認書類（運転免許証、住民基本台帳カードなど）
・	印鑑　〔窓口へ届出に来る人の印鑑（認印）。ただし、本人が住民票を請求される場合は必要ありません〕
・	代理人が申請する場合は、本人の委任状と、代理人の本人確認書類が必要です。

その他

・	戸籍に関する証明書は郵便でも請求できます。
・	外国籍の方は住民票がありませんので、それに代わるものとして「外国人登録原票記載事項証明書」を発行します。

交付手数料

証　　明　　書 （項目をクリックすると説明が出ます）	手数料
戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）	１通４５０円
戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）	１通４５０円
除籍全部事項証明書（除籍謄本）	１通７５０円
除籍個人事項証明書（除籍抄本）	１通７５０円
改製原戸籍謄本または抄本	１通７５０円
戸籍一部事項証明書	１通４５０円
除籍一部事項証明書	１通７５０円
戸籍届出書記載事項証明	１通３５０円
戸籍届書受理証明書	１通３５０円 （上質紙によるものは１,４００円）
住民票の写し	１通２００円
住民票記載事項証明書	１通２００円
戸籍の附票	１通２００円
身分証明書	１通２００円
外国人登録原票記載事項証明書	１通２００円

申請書のダウンロード（ＰＤＦ）

・	住民票等交付申請書
・	郵送による転出証明書請求書
・	付記転出書
・	戸籍謄本・抄本などの交付申請書
	〔※郵便請求用 ・ 郵便での取り寄せ方法〕
・	委任状（代理人選任届）

戸籍証明

戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）

●	戸籍に記録されている方全員の身分関係（出生、結婚、死亡、親族関係など）について証明するものです。
●	本籍、筆頭者氏名、戸籍に記録されている名、生年月日、父、母の氏名、出生地、婚姻日などが記録されています。

戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）

●	戸籍全部事項証明の中の一部の方について記載されたものです。
●	本籍、筆頭者氏名、戸籍に記録されている名、生年月日、父、母の氏名、出生地、婚姻日などが記録されています。

除籍全部事項証明書（戸籍謄本）・除籍個人事項証明書（除籍抄本）

●	『除籍全部事項証明書（除籍謄本）』とは、戸籍に記録されている方が婚姻や死亡などにより戸籍から全員除かれたもので、その全員が記載されたものです。
●	『除籍個人事項証明書（除籍抄本）』とは、除籍謄本の中の一部の方について記載されたものです。

改製原戸籍謄本または抄本

●	『改製原戸籍』とは、法律の改正などによって作り替えられる前の戸籍簿です。
●	本籍、筆頭者氏名、戸籍に記録されている名、生年月日、父、母の氏名、出生地、婚姻日などが記録されています。

戸籍届書受理証明書

●	住民環境課で届書が受理されたことを証明するものです。

戸籍附票の写し

●	戸籍が作られてから、現在にいたるまでの住所が記録されています。
●	全員除籍になると、除附票となり、除附票になってから５年以上経過していると発行されません。
	附票を請求する際は、本籍と筆頭者名を確認してください。 　本籍がみなべ町以外の場合は、本籍のある市区町村に請求してください。他市区町村への請求は郵送などでもできます。

住民票の写し

●	住所、氏名、生年月日、性別、前住所などが記載されています。
●	本籍、世帯主名、世帯主との続柄については、記載するかしないか選択することができます。

申請者

・	本人、または代理人が申請してください。 申請時には、申請する人（本人、または代理人）の本人確認書類（運転免許証など）をお持ちください。
・	申請者本人が申請書に署名する場合、印鑑は必要ありません。
・	代理人が申請する場合、代理人の印鑑と、本人の委任状が必要です。

他人の住民票を請求する場合のご注意

　正当な使用目的と認められる場合のみ、請求に応じます。 具体的な使用目的および関係を明示していただき、場合によっては資料等（契約書のコピーなど）の提示が必要です。
　なお、「続柄、世帯主氏名、本籍・筆頭者など」は省略されています。記載できるのは、特別な理由がある場合のみです。

他市町村で住民票を取る場合は

　他市町村の窓口でも、みなべ町の住民票（本人または同一世帯員のもの）を取ることができます。
　ただし、広域交付の住民票には、「本籍地」、「戸籍筆頭者」、「町内での転居の履歴」などは記載されません。また、除票（転出・死亡などで除かれた住民票）の広域交付はできません。

◎他市町村で住民票を取る場合の注意点

・	請求できるのは、本人または同一世帯員のみです。
・	印鑑と、住民基本台帳カード（住基カード）や運転免許証・パスポートなど、官公庁が発行した写真つきの本人確認書類が必要です。

住民票記載事項証明書

●	住民票の内容の一部を証明するものです。

申請者

・	本人、または代理人が申請してください。 申請時には、申請する人（本人、または代理人）の本人確認書類（運転免許証など）をお持ちください。
・	申請者本人が申請書に署名する場合、印鑑は必要ありません。
・	代理人が申請する場合、代理人の印鑑と、本人の委任状が必要です。

身分証明書

●	破産宣告の有無、禁治産・準禁治産宣告の有無、成年後見登記の有無を証明したものです。

外国人登録原票記載事項証明書

●	日本人の「住民票」や「戸籍証明」の代わりとなるもので、個々の外国人に関して、その居住関係や身分関係に関する一定の事項を記録したものです。
●	氏名（通称名）、生年月日、性別、国籍、居住地、世帯主氏名、続柄が記載されています。

申請に必要なもの

◎	本人が請求する場合は、外国人登録証明書（カード）をお持ちください。
◎	本人以外の同居の家族の方が請求する場合は、来られる方のお名前を確認できるもの（本人確認書類）をお持ちください。
◎	代理人が申請する場合は、本人の委任状と、代理人の本人確認書類をお持ちください。

問い合わせ

• 担当課：住民環境課
• 電話番号：0739-72-2161
• ファクス番号：0739-72-2191